SQLのWHERE句

つい先日SQLについて書いたところ、早速セミナーでもSQLの基本に関するご質問を頂きました。

Accessを学習し始めて最初に覚えておいた方がよいSQLというとWHERE句ではないでしょうか。
クエリのデザインビューで言うと「抽出条件」の欄に入力した部分が、SQL文のWHERE句（WHEREで始まる部分）に変換されます。

ごく簡単な例を書いてみます。

（抽出条件1）
　数値型の「顧客ID」フィールドの値が　100　と等しいデータ
（WHERE句の例1）
　WHERE 顧客ID = 100

（抽出条件2）
　テキスト型の「顧客名」フィールドの値が文字列　花子　と等しいデータ
（WHERE句の例2）
　WHERE 顧客名 = "花子"

SQL文の中で文字列データは半角の　" "　で囲みます。
VBAのプログラムの中で　" "　を使って囲む場合は　" "　を　' '　に修正します。

（VBAで利用する場合の例）
　"WHERE 顧客名 = '花子'"

クエリのデザインビューで抽出条件を入力し、SQLビューで確認すると、WHEREに続けてどのような記載になるかを確認することができます。
SQLビューでは以下のように　( )　や　テーブル名も追加されます。

（AccessのSQLビューの例）
　WHERE (((顧客マスター.顧客名)="花子"));
（意味）
　「顧客マスター」テーブルの中にある「顧客名」フィールドの値が、文字列　花子　と等しいデータ

意外に多いミスは半角と全角の入力ミスです。
「WHERE」や文字と文字の間に入る空白などは半角になります。
WHEREを小文字の where と書いても動きますが、
全角で ＷＨＥＲＥ と書くと動きません。

Accessの表示が初期設定で「MS Pゴシック」になっているので、全角と半角の違いが画面上で見分けにくく、スペースキーで半角に変換して入力していると、ついつい間違えてしまうことが多いようです。

「どう見ても合っていると思うのになぜかエラーになってしまう」
というような場合は、もう一度入力し直してみてください。

Accessを使っていると、グループ集計、クロス集計、マクロなどで「WHERE条件」という言い方で抽出条件を指定させる機能があります。
SQL文のWHERE句について理解しておくと、AccessのWHERE条件も入力がしやすくなることと思います。